公章管理办法_电子印章管理办法

1.公章使用管理办法

2.公章使用规定

3.法人章使用管理办法

4.公司印章管理办法

5.秘书常识：印章管理办法

6.公章一定要备案吗

公司公章一般由专人保管。

公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。

扩展资料：

使用方法：任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人?[2-3]批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面取相应措施挽救损失；一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。

百度百科-公章

公章使用管理办法

公章使用流程及管理办法如下：

1、由申请人填写《用章申请单》，交部门主管审批。审批未通过，退回说明原因，审核通过的，进行下一步流程。

2、加盖公司章需持部门主管签字的用章申请交人事行政部审核，未通过，退回说明原因；通过的，由人事行政部主管签字。属于人事行政部权限范围内的，可以由印章管理人凭申请表为申请人加盖相应印章；超出权限的，需请示总监/总经理。

3、总监/总经理审核通过，需在申请表上签字，由申请人持申请表至印章管理人处加盖印章，未通过，则直接退返申请人，并说明原因。

4、印章管理人加盖印章要做用印登记，由申印人签字，归档备查。

《中华人民共和国民法典》第四百九十九条

当事人用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或盖章时合同成立。就当事人来说，无非是自然人、法人和其他组织。自然人订立合同一般由订立合同的自然人签字或盖上自己的姓名章，法人、其他组织订立合同一般是由法人的法定代表人或者其他组织负责人签名或盖上单位的公章。

公章使用规定

法律分析：业务专用章由法务部统一管理。法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。 用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。

法律依据：《中华人民共和国公司法》 第二十五条 有限责任公司章程应当载明下列事项：（一）公司名称和住所；（二）公司经营范围；（三）公司注册资本；（四）股东的姓名或者名称；（五）股东的出资方式、出资额和出资时间；（六）公司的机构及其产生办法、职权、议事规则；（七）公司法定代表人；（八）股东会会议认为需要规定的其他事项。股东应当在公司章程上签名、盖章。

法人章使用管理办法

　保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订公章使用规定。下面是我为大家整理的关于：公章使用规定。欢迎阅读!

　公章使用规定

　一、公章的刻制、启用

　公章的刻制

　1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具 介绍信 ，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。( 散文 阅读：.sanwen.net )

　公章的启用

　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　二、公章的保管、交接和停用

　(一)公司各类印章必须有专人保管

　1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

　2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请 报告 ，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

　(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

　(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　(五)有下列情况，公章须停用：

　1、公司名称变动;

　2、公章使用损坏;

　3、公章遗失或被窃，声明作废。

　(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章

　上交、存档、销毁的登记档案。

　三、公章使用

　(一)使用范围如下：

　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

　3、凡属合同类的用合同专用章;

　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　(二)使用程序

　1、公司业务合同、项目协议、授权书、 承诺书 等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

　2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

　3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

　四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

　公司印章使用管理制度

　一、管理：

　1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用;

　2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办)。

　二、保管及使用：

　1、公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管;

　2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管;

　3、保管人员应对文件内容和?印章审批单?上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章;

　4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

　三、审批：

　公章、业务章使用审批手续

　1、各部门若需加盖印章，经办人填写?印章审批单?;

　2、经部门经理签字，总经理审批;

　3、财务部盖章，并存档保管;

　4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章;

　5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

　3. 合同章使用审批手续

　1、各部门若需加盖印章，经办人填写?印章审批单?;

　2、经部门经理签字，总经理审批或补签;

　3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

?

公司印章管理办法

法律分析：按照相关法律进行使用，遗失请补办。

法律依据：《印章使用管理办法》

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。为了保证公司印章使用的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条 本办法所称的印章，主要指放在办公室集中管理使用的各公司公章、法人私章。

第三条 新公司成立，基本印章（公章、法人章）的刻制，由办公室安排专人负责刻制，并从刻制之日起执行相关使用条款。

第四条 公章、法人章由办公室专人保管。各部门需要盖公章的文件、材料等，须填写《印章使用申请表》。

第五条 《印章使用申请表》要严格按照工作审批流程分级审签。1、凡涉及合同签订、各类资金流转、往来和对外文件签发、以公司名义出具的证明、承诺函等相关材料用章；已研究确定的建设业务事项和资产管理事项用章，按照分管副主任、主任逐级签字确认后用章。2、拟需有关部门审批环节所提供材料用章，经分管副主任签字后即可用章；3、一般业务用章经办公室分管副主任签字，登记备案后可用章；4、个人事项用章，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。5、除上述情况外，其他特殊事项用章，经办公室分管副主任提出审查意见后，按有关审批程序用章。

第六条 印章的使用由办公室指定专人管理，设立使用登记台帐，严格审批和登记备案制度。

第七条 公司法人章经主任在《印章使用申请表》上签字授权后方可使用。

第八条 公司各部需要加盖公章的材料，要及早谋划推进，确保公章使用按程序审批。若因公章使用审批程序不完善，又有特殊情况急需加盖公章的，由分管副主任签字后，及时向相关环节审签领导做好请示，同意后由审签领导通知办公室使用公章。

第九条 公章、法人章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、法人章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

第十条 因特殊业务事项，各部工作人员如遇需带公章外出办事使用时，或因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须按《公章携带外出申请表》要求，逐级审批同意后，方可携带外出并及时归还。

第十一条 印章的废止、更换。1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，按程序核准后统一废止或缴销；2、遗失印章时由保管人员及时填写《废止申请单》，按程序经副主任、主任核准并签批后，作出相应处理。3、更换印章时由保管人员按程序核准后，到相关部门办理新的印章。

第十二条 财务章的使用参照公司财务管理相关规定使用。

第十三条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

第十四条 本管理办法自下发之日起执行。

秘书常识：印章管理办法

公司印章管理办法

公司印章管理办法

*公司印章管理办法

一章 总 则

一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防只必要的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章计枚）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。

二章 印章的雕刻

三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由购部办理。

三章 印章的领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四章 印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见附件），将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：

（一）、集团总部：

．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务→业务，合同→合同）

．合同章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；②上海百利文仪实业有限公司合同专用章；③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章；④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章）的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同（含系统销售单等直接与甲方签署的）一律需评审（经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审），最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部所有对外行为均需盖章。

销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。

．公章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；②上海百利文仪实业有限公司；③广州市白云韦卓办公家具厂；④广州市百利文仪实业有限公司；⑤百利文仪集团（中国）有限公司）的使用：适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章（部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章）。

．私章（含①“甄玉婵”两枚；②“梁纳新”两枚；③“梁敏宁”两枚）的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。

．董事长签名章（大、小各一枚）：适用于需其签名的`文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用《印章使用单》）后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认（应有记录），事后补签单。

（二）、各下属公司：

．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务→业务，合同→合同，财务→财务）。

．合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

．公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

．人力用章、行政章的使用：由人力部经理签名后盖章。

十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。

十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。

十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。

十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》（见附件），注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上（含）人员携带使用。

十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。

五章 印章的作废和销毁

十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请（见附件）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。

六章 责 任

二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。

二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

二十三、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

七章 附 则

二十三、本办法解释权归集团总经办。

公章一定要备案吗

印章管理办法

　第一章 总则

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要的发生，维护公司的利益，制定本办法。

第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

第二章 印章地领取和保管

第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

第五条 公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三章 印章地使用

第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。

第八条 经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第十条 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。

第十五条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

第十六条 公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

第四章 责任

第十七条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十九条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第五章 附则

法律主观：

公章需要备案。法律规定，刻制、使用公章需要携带法人、营业执照正副本、公安局备案申请表到行政服务中心的公安窗口进行备案，任何单位和个人不得非法制作、使用印章。

法律客观：

《印章治安管理办法》第八条企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村（居）民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的，应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民公安机关申请办理准刻手续。无上级主管部门的，应当凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明，到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。办理准刻手续的经办人员，需持刻制单位的委托证明和本人明；办理人名章准刻手续的，同时提供名章所刻人名的明。县级以上人民公安机关自接到申请之日起三个工作日内作出是否核发准刻手续的决定。对符合条件的，出具准刻证明；不符合条件的，书面通知申请单位并说明理由。