公司办公室管理制度内容_公司办公室管理制度

1.办公室管理规章制度细则是什么?

2.办公室管理制度有哪些？

3.办公室管理制度十条是什么?

4.办公室日常管理规定

5.如何做好办公室的管理工作

办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室

环境

，特制定本制度：

基本制度

1

．

进入办公室必须着装整洁。

2

．

在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3

．

爱护办公室的各项

设施

，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4

．

不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5

．

各部门务必及时、认真递交下个月的工作和上一月的工作总结。

6.

办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7

．

不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1

．

参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

席会议者应先请，同意后方有效。

2

．

开会时，务必做好

会议记录

，以便及时安排和布置工作。

3

．

每次例会后，各部须交书面报告和工作。

4

．

各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位

成员

的意见。

值班制度

1

．

值班人员必须按时到办公室。

2

．

接待来访同学，处理当日

事务

，了解同学

宿舍

管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3

．

工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4

．

在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5

．

做好办公室清洁卫生。

办公室管理规章制度细则是什么?

办公室制度是为公司维护公司的正常办公秩序，提高办事效率，严肃纪律，使员工自觉遵守工作空间和办公纪律，根据国家相关政策法规，并结合本单位的实际情况制定的，是公司进行正常工作秩序的基础，是公司办公空间管理、降低办公办公成本的重要方法和依据。

工作规范：

1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和、下载**游戏及做与工作无关之事。

3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。

常见的办公室管理制度包括：

文件收发管理制度、文印管理制度、办公用品购置领用制度以及电话使用制度等。

办公室管理制度有哪些？

办公室管理规章制度细则是如下：

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请。

办公室管理制度十条是什么?

办公室管理制度：

1、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在＜考勤表＞上签到。有事提前请，填写＜员工请单＞，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

2、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

办公室日常管理规定

办公室管理制度十条是：

1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位，不要串岗。

2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静。

4、公司办公电话不允许拨打私人电话，任何人不得占用电话聊天。使用电话应注意礼仪，语言简明。

5、不允许在办公区域吸烟，吸烟应到吸烟室或户外。

6、保持良好的工作秩序，使用礼貌用语，严禁说脏话及举止粗俗，工作时间不要聊天、高声喧哗、严禁打架斗殴。

7、保持清洁的办公环境，不得在公共区域内随意摆放个人用品及饰物，不乱扔杂物。破坏办公环境者，将根据情况做相应处罚。

8、办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代。

9、工作时间严禁在计算机上玩游戏;严禁将格调不高雅的及文字等不健康的内容作为屏幕背景和屏幕保护。

10、爱护公司财物及办公用品。节约使用纸、电及通讯设施十四、保证工作安全，下班时应检查电脑、电源、办公设备是否关机，最后离开公司者应检查门窗、照明是否关好。不得随意动用电力和消防设施。

如何做好办公室的管理工作

　制定办公室管理规定，是为了规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，提高办公效率，利于公司各项工作的开展。下面是办公室日常管理制度，欢迎参阅。

办公室日常管理规定篇1

　 第一章 总则

　办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

　 第二章 员工行为规范

　第一条 职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

　第二条 形象规范

　(一) 着装、举止

　1. 着装：整洁、大方、得体

　1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

　2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。

　3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

　4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

　2. 举止：文雅、礼貌、精神

　1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病、事需及时申请或通知本部门负责人，填报请单。

　2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

　3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

　4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

　5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

　6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

　7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

　第三条 语言规范

　1. 会话：亲切、诚恳、谦虚

　1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

　2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

　3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

　4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

　5) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

　第四条 社交活动

　1. 待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水;告辞时，应道别。

　2. 作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。

　3. 参加社交活动，应注意维护企业形象;男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体;女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。

　 第三章 员工日常工作行为规范

　第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游

　戏、网络聊天、下载**、游戏及做与工作无关之事。

　第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

　第七条 员工不得携带、危险品、、管制刀具等进入办公场所。

　第八条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。

　第九条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

　第十条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

　第十一条 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

　第十二条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

　第十三条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

　第十四条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 第十五条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

　第十六条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

　第十七条 要节约用电，下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

　第十八条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

　第十九条 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜

　等办公家具、办公设备。

　第二十条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

　第二十一条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

　 第四章 办公现场管理规范

　第二十二条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 第二十三条 公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

　第二十四条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

　第二十五条 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

　第五章 爱护财产

　第二十六条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

办公室日常管理规定篇2

　为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

　第一条：适用范围

　本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

　第二条：职责部门

　办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

　第三条：水电使用规定

　1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

　2. 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

　3. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然光。

　4. 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

　第四条：打印机使用规定

　1. 打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。

　2. 除个人证件、毕业证、、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。

　第五条：空调使用规定

　1. 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。

　2. 使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。

　3. 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

　4. 要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。

　第六条：卫生清洁管理规定

　1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

　2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

　3.公司规定每周一进行大扫除，全员参与。

　办公室日常管理制度

　第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

　第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

　第三条 上班后不得随意外出或办私事，办公时间因私会客须向直管领导报备，

　时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

　第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

　第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，树立良好的公司形象。

　第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

　第七条 每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前，务必整理好自己的桌面。

　第八条 禁止在办公室吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

　第九条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　第十条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

　第十一条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

办公室日常管理规定篇3

　 第一章 总则

　第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。

　 第二章 细则

　第一条 办公礼仪规范

　1.仪表

　1.1公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。

　1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。

　1.3指甲不能太长，应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。

　2. 微笑服务：在接待公司内外人员的`垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。

　3. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。

　第二条 办公秩序

　1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写条，每月不得超过三次。

　2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。

　3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看、等与工作无关的事。

　4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。

　5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。

　6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。

　7.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。

　8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行，违反此规定的人员，首次将给予-20元的kpi考核处理，之后每次考核10元递增处理。

　第三条 卫生制度

　1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。

　2.公共区域：每天以值日表为准轮流值日，每天上班后，各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位，超过3/4桶当天值日人员必须倒掉，不可有溢满的现象。每周一次大扫除，全体清扫整个校区。

　3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭，最后关闭电闸。

　4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生，校区总监及其他领导不定时抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，请大家做好自律。

为加强办公室的管理，营造一个良好的办公环境和办公次序，特拟定以下规定：

1、上班时间为上午8:30---11:40：下午14:00---17:30；

2、上班自觉签到，外出要登记，领取办公用品要登记；

3、每星期工作六天；如因工作需要而必须超时工作，职员必须服从安排（加班费由财务部门制定）；

4、因特殊情况需要节日加班，按日平均工资进行补贴（节日每天补贴2天工资，日每天补贴1天工资）；

5、迟到（签到超过10分钟）、早退罚款5元/次，超过1小时按旷工一日计（旷工1日扣除当日工资的2倍，月累积3次，算自动离职）；

6、严禁用公司电话进行聊天，打私人电话，如需打私人电话需经办公室或总经理室同意；

7、请应事先向公司领导申请，获批准后方可请，否则按旷工处理；

8、保持良好的办公环境，整理好个人的办公桌，做到办公室的整洁干净；

9、严守公司机密，对公司有关财务状况、经营策略等不得外泄，否则应负经济法律责任；

10、不得在任何时间内玩电脑游戏、看录像片等，一经发现罚款100元；

11、每周星期六下午17:20，全体员工应自觉参与公司大扫除；

12、公司内勤安排：雷XX负责公司绿化，每周逢单卫生由陈XX负责，每周

逢双卫生由吴XX、陈XX负责；（卫生范围：公司地板、天花板、桌椅、会议室、总经理室）。