办公室主任工作职责 做好上传下达_办公室主任工作职责

1.办公室主任岗位职责有哪些

2.办公室主任的工作职责及工作内容

3.办公室主任这个职位是做什么的？

办公室主任的角色在公司内部扮演着核心的行政与协调角色。他们的主要职责包括：在副总经理的指导下，全面负责公司的人事行政工作，包括协调各部门、处理日常事务，以及确保公司的安全保卫、环境卫生和生活设施的管理。他们还要负责招聘、合同管理、考勤奖惩、社保等人事相关事务，制定和执行相关管理，审核文件资料，监督规章制度的执行，对外沟通和参与上级会议。

此外，办公室主任需要具备多项关键能力。首先，他们需要具备政策把握能力，深入理解国家法律法规和上级政策，为领导提供策略建议。沟通协调能力至关重要，他们需确保内部和外部的顺畅沟通。分析判断力是他们的必备素养，对于突发问题能迅速分析并作出准确判断。信息处理能力要求他们能高效筛选和汇报关键信息。组织管理能力则确保团队高效运行，防止工作失误。公关接待能力则体现在维护良好的外部形象和处理各种社交场合。最后，危机处置能力在面对突发时，能冷静应对，及时取措施，保障公司的稳定。

总的来说，办公室主任的工作既繁杂又关键，他们需要具备全面的管理技巧和高度的责任感，以确保公司的日常运营和内外部事务的顺利进行。

办公室主任岗位职责有哪些

办公室主任岗位职责和任务：

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

办公室主任的工作职责及工作内容

一个企业的办公室主任的主要职责：

　1、参谋。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

　2、承办。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

1>是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。

2>是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。

3>是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

　3、管理。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下方面。

1>是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。

2>是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

办公室主任这个职位是做什么的？

办公室主任的工作职责及工作内容如下：

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作；负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作并检查、督促会议决策的落实执行情况。

3、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责；负责公司对上级弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。对公司的来信来访和对外交流工作负责；执行落实公司的考核，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

6、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

7、对公司各部门节日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

办公室主任的职责包括：承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

1：承办职责，指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门、对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。

2：参谋职责，指办公室主任在领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地领导决策，认真地履行自己的职责。

3：管理职责，指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。

4：协调职责，指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任，办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

5：领导指挥职责，按照领导既定的决策和，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题，合理调配人、财、物各种力量，组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大。

扩展资料：

（1）办公室是机关、企事业单位的一级基层行政组织，是沟通上下、联络左右、协调各方，保证单位工作正常有序运转的枢纽。

（2）办公室主任既是本单位、本部门的指挥员，又是战斗员；既是“兵头”，又是“将尾”；既要将领导的意图细化为具体的工作方案，又要负责方案的组织实施；既要直接承办具体业务工作，又要组织办公室工作人员一道，共同完成工作任务。

（3）办公室主任在上联下通、协调左右、咨询参谋、组织力量完成工作任务和推动事业全面发展等方面发挥着至关重要的作用。行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

参考资料：